Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab isikuandmete töötlemist HK Unicorn Squad MTÜ (registrikood: 80554391; aadress: Harju maakond, Viimsi vald, Miiduranna küla, Kristjani tee 4, 74015; edaspidi nimetatud ka “MTÜ” või “meie”) poolt.
MTÜ lähtub isikuandmete töötlemisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679, isikuandmete kaitse seadusest ning muudest andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.
Enne meie veebilehele sisenemist ja veebilehe või mistahes meie teenuse kasutamist lugege käesolev privaatsuspoliitika hoolikalt läbi. Kui te ei nõustu antud tingimustega, palume teil veebilehe ja teiste teenuste kasutamine koheselt lõpetada.
MTÜ-l on õigus teha käesolevas privaatsuspoliitikas aeg-ajalt ühepoolseid muudatusi. Teeme kõik selleks, et privaatsuspoliitika oleks ajakohane ja kättesaadav veebilehel www.unicornsquad.ee. Värskeima privaatsuspoliitikaga kursis olemiseks soovitame teil aeg-ajalt külastada meie veebilehte. Samuti võime privaatsuspoliitika muudatustest teavitada e-posti teel või muul meile teadaolevatel kontaktandmetel.
Mõisted
MTÜ või „meie“ (registrikood: 80554391, aadress: Harju maakond, Viimsi vald, Miiduranna küla, Kristjani tee 4, 74015) on isikuandmete vastutav töötleja ehk isik, kes määrab kindlaks isikuandmete töötluse eesmärgid ja vahendid.
Andmesubjekt või “teie” on tuvastatav või tuvastatud füüsiline isik, kelle isikuandmeid töödeldakse olenemata sellest, kas meie vahel on sõlmitud leping või mitte.
Isikuandmed on igasugune teave tuvastatava või tuvastatud füüsilise isiku (andmesubjekt) kohta.
Isikuandmete töötlemine on igasugune isikuandmetega tehtav toiming (nt kogumine, säilitamine, muutmine, edastamine, kustutamine, korrastamine).
Veebileht on MTÜ hallatav koduleht: www.unicornsquad.ee
Isikuandmete koosseis
Isikuandmete töötlemise tingimustes sätestatud eesmärkide saavutamiseks töötleme mis tahes andmeid tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on. Seejuures on täpne töödeldavate isikuandmete koosseis iga juhtumi puhul erinev ning lähtume alati põhimõttest, et töötleme isikuandmeid nii vähe kui võimalik, st töötleme üksnes isikuandmeid, mis on asjakohased ja vajalikud isikuandmete töötlemise eesmärkide saavutamiseks. Muuhulgas töötleme järgnevaid isikuandmeid:
- Isikutuvastus- ja kontaktandmed: ees- ja perekonnanimi, isikukood, kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);
- Asukohaandmed: millises koolis, huvikeskuses või mujal meie teenust pakutakse;
- Muud andmed: tellitud teenuste koosseis ja periood, kodulehel või e-posti teel teostatud päringud, kliendisuhtlusega, sh potentsiaalsete klientidega, vabatahtlike ja annetajatega seonduv info; muul viisil isikuandmete subjekti poolt meie kodulehe kasutamise või meie poolt pakutavate teenuste täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmed.
Ülaltoodud isikuandmeid kogutakse MTÜ teenuste kasutamise käigus annetamisel, küsitlustele/uuringutele vastamisel, suhtluse raames või muul viisil, sh andmesubjekti enda algatusel. HK Unicorn Squad MTÜ on isikuandmete vastutav töötleja.
Kogume ka isikustamata teavet, sh logifaile teie veebribauseri ja IP aadressi kohta. Informatsiooni kasutame trendide analüüsimiseks, veebilehe administreerimiseks, lehe külastajate tegevuste jälgimiseks ning demograafilise info kogumiseks. Saadud teabe ei ole mõeldud, ega võimaldagi isikut identifitseerida.
Lisaks eeltoodule on meil õigus koguda andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.
Isikuandmete töötlemise õiguslik alus ja eesmärk
Töötleme isikuandmeid õigusliku aluse olemasolul ning seni, kuni see on vajalik privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkide täitmiseks. Käesolevad isikuandmete töötlemise tingimused kirjeldavad, kuidas me kogume ja töötleme isikuandmeid, kui tegutseme vastutava töötlejana. Kui tegutseme volitatud töötlejana, tegutseme vastavalt enda ja vastutavate töötlejate vahel sõlmitud andmetöötluslepingutele ja samuti vastavalt kohalduvatele õigusaktidele. Hoiame konfidentsiaalsena ja turvaliselt kõiki muid andmeid, mis meile teenuste kasutamise raames teatavaks tehakse.
Töötleme isikutuvastusandmeid HK Unicorn Squad MTÜ teenuse osutamiseks või kasutamiseks. Täiendavalt töötleme andmeid selleks, et parandada teenuse kvaliteeti ning edastada teile teenust puudutavaid olulisi teateid.
Töötleme isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel, kusjuures nõusoleku andmisele eelnevalt antakse teavet selliste isikuandmete töötlemise eesmärkidest. Samuti on kasutajal vabatahtlikult (st nõusolekul) võimalik osaleda erinevates küsitlustes ja uuringutes. Kui saadate meile e-kirju, annate ühtlasi nõusoleku enda isikuandmete töötlemiseks (sh e-kirjade ja päringute sisu säilitamiseks) selleks, et saaksime vastata teie e-kirjadele ja küsimustele.
Teil on õigus nõusolek selliste isikuandmete töötlemiseks igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest meid privaatsuspoliitikas toodud kontaktidel või kasutades olemasolul muid tehnilisi lahendusi. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta varasemalt tehtud töötlemistoiminguid ja nende õiguspärasust.
Võime teie isikuandmeid töödelda õigusaktides sätestatud kohustuste täitmiseks, näiteks isikuandmete kaitse tagamiseks (sh andmesubjektide taotlustele ja pädevate riigiasutuste päringutele vastamiseks), isikuandmete säilitamiseks mis tahes ajavahemikul, mis on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt raamatupidamise eesmärgil) ja muudeks kohalduvatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Turvameetmed
Töötleme isikuandmeid üksnes õigusliku aluse olemasolul ning õiguspärastel eesmärkidel. Isikuandmete turvalisuse tagamiseks kasutame meetmeid ja säilitame isikuandmeid selliselt, et on tagatud isikuandmete turvalisus ja konfidentsiaalsus. Isikuandmetele pääsevad ligi üksnes isikud, kelle jaoks see on vajalik seonduvalt tööülesannete täitmisega, teenuse osutamiseks või kellele isikuandmete avaldamine on kooskõlas isikuandmete töötlemise tingimuste või õigusaktidega. Võtame kasutusele vajalikud organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised turvameetmed isikuandmete turvalisuse tagamiseks.
Kui leiab aset isikuandmetega seotud rikkumine ja see kujutab endast tõenäolist ohtu andmesubjekti õigustele ja vabadustele, siis teavitame sellisest rikkumisest Andmekaitse Inspektsiooni. Täiendavalt võtame kasutusele meetmeid, et rikkumine esimesel võimalusel lõpetada.
Me ei vastuta teie isikuandmete sellise väärkasutuse eest, mis on tingitud teie arvuti või muu seadme pahavarast.
Meil on õigus avaldada ja edastada isikuandmeid ilma teie eelneva nõusolekuta meie nimel, et täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi. Oma õiguste kaitsmiseks on meil õigus avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele.
Kustutamine ja säilitamine
Me säilitame isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks, meie õiguste kaitsmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Pärast ülaltoodud perioodi säilitame teie isikuandmeid teie nõusolekul ning seni kuni olete nõusoleku tagasi võtnud, taotledes oma isikuandmete kustutamist. Kui meie vahel on toimunud e-kirjavahetus ja/või muu suhtlus, siis sellises e-kirjavahetuses ja/või muus meievahelises suhtluses olevaid isikuandmeid säilitatakse kuni olete nõusoleku tagasi võtnud, taotledes selliste isikuandmete kustutamist.
Teie õigused ja kohustused
Võite igal ajal küsida meilt teavet oma isikuandmete töötlemise kohta. Vastavalt kehtivatele õigusaktidele võib teil olla õigus:
- taotleda oma isikuandmete kustutamist;
- taotleda oma ebaõigete isikuandmete parandamist, kui need on muutunud või need on ebaõiged, puudulikud või väärad muul põhjusel;
- taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist;
- vaidlustada oma isikuandmete kasutamist;
- õigus saada enda isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul ning edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale.
Kui töötleme isikuandmeid nõusoleku alusel, võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta. See ei mõjuta varasemalt tehtud isikuandmete töötlemistoiminguid.
Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.
Küpsised
Kasutame oma veebilehel küpsiseid. Küpsised on väiksemahulised tekstifailid, mis salvestatakse teie arvutisse, selleks, et teid ja teie eelistusi „meelde jätta“, et saaksime teile pakkuda asjakohast teavet, soovitusi ja parandada kasutajakogemust. Kasutame üksnes küpsiseid, mis on vajalikud veebilehe toimimise tagamiseks.
Päringud ja kaebused
Isikuandmete töötlemisega seonduvate päringute, küsimuste ja kaebuste korral on andmesubjektil õigus pöörduda MTÜ kui vastutava töötleja poole alljärgnevatel kontaktidel:
MTÜ HK Unicorn Squad
Kristjani tee 4, Viimsi, 74015
e-post: info@unicornsquad.ee
telefoninumber: +372 501 8919
Vastame andmesubjekti taotlusele 30 päeva jooksul ning teavitame kasutajat, kas ja milliseid meetmeid on taotluse lahendamiseks rakendatud. Kui taotlus on keeruline või mahukas, võib vastamise tähtaega 60 päeva võrra pikendada.
Andmesubjektil on õigus pöörduda kaebusega riikliku andmekaitse järelevalve teostaja poole, kui leiate, et teiega seotud isikuandmete töötlemine ei vasta õigusaktidele.